Home » CGNoticias » La Comunicación en el Capítulo general 2015

La Comunicación en el Capítulo general 2015

communications

EL CAPÍTULO GENERAL 2015 marca una nueva etapa en las comunicaciones dentro de la Orden. Desde hace varios años la comunicación y el envío de avisos y documentos entre las Oficinas de la Curia general y las Provincias se hace por correo electrónico. A menudo nos encontramos con la dificultad de no encontrar la dirección correcta de un Ministro o Custodio, o de una Entidad. En el mundo de hoy las direcciones cambian a menudo, y no siempre se comunican los cambios a las oficinas de la Curia. Por recomendación de la Oficina de Comunicaciones OFM, se ha pensado en asignarle a cada Entidad (Provincia, Custodia, etc.) una dirección en el sitio de la Orden (ofm.org), haciendo uso del número ya asignada por la Secretaría general para las comunicaciones oficiales. Con un nombre de usuario (usename) único y un password que solo el usuario (Ministro, Custodio, etc.) puede cambiar cuando sea necesario. Se piensa evitar, de esa manera, las dificultades que han aparecido en los últimos años, garantizando una mejor continuidad de las comunicaciones, incluso después de los cambios normales de gobierno en las Entidades.

ÁREA RESERVADA

Los documentos del Capítulo general 2015, por lo tanto, se encuentran en el sitio de la Orden (www.ofm.org) y los Hermanos capitulares reciben un username (nombre del usuario) y password (contraseña) que les permita el acceso a el Área Reservada del sitio bajo el título “Capítulo general”. Pueden leer on-line (en línea), descargarlos para estudiarlos más tarde, o imprimir los documentos de su interés. El ahorro que se hará en los gastos de envío e imprenta serán considerables, algo que no se puede subestimar hoy en día.

Así es que incluso durante los trabajos del Capítulo general, los Capitulares tendrán acceso a los documentos originales, a las traducciones recién elaboradas, a las notas de los secretarios de los distintos grupos de trabajo, sin tener que esperar a la impresión y reproducción de fotocopias en distintas lenguas y a que sean colocadas en sus casilleros postales.

Impresoras y fotocopiadoras, para quienes las deseen, estarán disponibles, pero se espera que con el nuevo sistema para reducir al mínimo el uso de papel, ofreciendo un signo concreto de sobriedad en el uso de los recursos naturales en línea con el compromiso del respeto de la creación.

Se espera que muchos Hermanos tengan, durante los trabajos del Capítulo, un instrumento electrónico (smartphone, tableta, ordenador portátil, etc.) con los que podrán leer, corregir e intercambiar textos y observaciones sobre los trabajos llevados a cabo. Siguiendo las instrucciones del Ministro general, el Secretario del Capítulo tratará de fomentar al máximo un clima de diálogo, de conversación y de intercambio a través de los medios de comunicación.

La Oficina de Comunicaciones activará un sitio web especial, dedicado a los trabajos del Capítulo, a fin de tener informada a toda la Orden y a los interesados sobre la marcha del Capítulo.

LIVE STREAMING

A cada Entidad de la Orden se le ha pedido un video-clip de un máximo de cinco minutos, para proyectarse en el Aula al inicio de las diversas sesiones del Capítulo, a fin de hacer “visiblemente” presentes a los Hermanos de las diferentes partes del mundo, las personas con las que viven y entre las que trabajan.
La Oficina de Comunicaciones, por su parte, ofrecerá la oportunidad de experimentar en tiempo real algunos momentos significativos del Capítulo a través de “live-streaming” (transmisiones en vivo) y también video-grabaciones para aquellos que quieran conocer de cerca nuestros momentos fuertes.
La Oficina de Comunicaciones del Capítulo, por último, proveerá a la difusión de comunicados y noticias breves de los trabajos capitulares en los tres idiomas oficiales: italiano, inglés y español.

ORACIÓN/MENSAJE

Al lado de todas las iniciativas tecnológicas contamos, además, con aquel medio franciscano de comunicación, antiguo pero eficaz, que es la oración sincera y constante de tantos hermanos y hermanas de todo el mundo que apoyan el trabajo de los Capitulares. Una postal, por correo normal, la puede usted enviar a la siguiente dirección: Capítulo general en la “Domus Pacis” (Piazza Porziuncula, 1, 06081 Santa Maria degli Angeli, Perugia (PG), Italia). Además, puede enviar un mensaje de ¡ánimo! a los Capitulares a la siguiente dirección electrónica del Capítulo general 2015: capgensec@ofm.org.

FELICES PASCUAS

Los Hermanos de la Secretaría del Capítulo, con la Oficina de Comunicaciones, aprovechamos llenos de alegría esta oportunidad para desearles a todos los lectores de Fraternitas una Pascua gozosa y serena en el Señor Resucitado.

Fr. William Short, OFM,
Secretario

Fr. Sergiusz Baldyga, OFM,
Vice-Secretario

Fr. Joseph Magro, OFM,
Oficina de Comunicaciones