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La Comunicazione nel Capitolo generale 2015

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Il Capitolo Generale 2015 segna una nuova tappa nell’ambito delle comunicazioni all’interno dell’Ordine. Da alcuni anni si comunica via posta elettronica fra gli Uffici della Curia generalizia e le Province, inviando avvisi e documenti. Ci siamo trovati spesso con la difficoltà di non trovare l’indirizzo giusto di un Ministro o Custode, oppure di un’Entità. Nel mondo di oggi gli indirizzi cambiano spesso, e non sempre il cambiamento viene comunicato agli Uffici della Curia. Si è pensato così, su raccomandazione dell’Ufficio Comunicazioni OFM, di assegnare ad ogni Entità (Provincia, Custodia ecc.) un indirizzo sul sito dell’Ordine (ofm.org), facendo uso del numero già assegnato dalla Segretaria generale per le comunicazioni ufficiali. Con un nome di utente (username) unico e un password che l’utente (Ministro, Custode, ecc.) può cambiare quando occorre. Si pensa di evitare, così, le difficoltà comparse in questi ultimi anni, assicurando una migliore continuità di comunicazioni anche dopo i cambiamenti normali di governo nelle Entità.

AREA RISERVATA

I documenti del Capitolo generale 2015, quindi, si trovano sul sito dell’Ordine (www.ofm.org) e i Frati capitolari ricevono un username e password che offre loro l’accesso all’Area Riservata del sito sotto l’etichetta “Capitolo generale.” Possono leggere “on-line,” scaricare per studiare più tardi, oppure stampare i documenti a cui si è interessati. Il risparmio di spese per i servizi di tipografia e spedizione postale saranno notevoli, un aspetto che non è da sottovalutare al giorno di oggi.

Così anche durante i lavori del Capitolo generale, i Capitolari avranno accesso ai documenti originali, alle traduzioni appena fatte, agli appunti dei segretari dei vari gruppi di lavoro senza dover aspettare la stampa e la riproduzione in fotocopie nelle diverse lingue e messe nelle caselle postali.

Stampanti e fotocopiatrici, per chi vuole, saranno a disposizione, ma si spera che con il nuovo sistema di ridurre al minimo l’utilizzo della carta, offrendo un segno concreto di sobrietà nell’uso delle risorse naturali in linea con l’impegno del rispetto del creato.

Ci si aspetta che molti Frati avranno, durante i lavori del Capitolo, uno strumento elettronico (Smartphone, tablet, computer portatile, ecc.) con cui possono leggere, correggere e scambiare testi e osservazioni sui lavori svolti. Seguendo le indicazioni del Ministro generale, la Segretaria del Capitolo cercherà di favorire al massimo un clima di dialogo, di conversazione e di scambio attraverso i mezzi di comunicazione.
L’Ufficio Comunicazioni attiverà un sito Web specifico, dedicato ai lavori del Capitolo, in modo di tener informato l’Ordine e gli interessati sull’andamento del Capitolo.

LIVE STREAMING

Da ogni Entità dell’Ordine è stata richiesto un video-clip di un massimo di cinque minuti, da proiettarsi nell’Aula all’inizio delle varie sessioni Plenarie del Capitolo, in modo da rendere “visivamente” presenti i Frati dalle diverse parti del mondo, le persone con cui vivono e fra cui lavorano.
L’Ufficio Comunicazioni, da parte sua, offrirà la possibilità di sperimentare in tempo reale alcuni momenti significativi del Capitolo attraverso “live-streaming” e poi video-registrazioni per chi vuol seguire più da vicino i nostri momenti forti.
L’Ufficio Comunicazione del Capitolo, infine, provvederà alla diffusione di comunicati e brevi notiziari dei lavori capitolari nelle tre lingue ufficiali: italiano, inglese e spagnolo.

PREGHIERA/MESSAGGIO

Accanto a tutte le iniziative tecnologiche contiamo, però, su quel mezzo francescano di comunicazione, antico ma efficace, che è la preghiera sincera e costante di tanti fratelli e sorelle di tutto il mondo che sostengono il lavoro dei Capitolari. Una cartolina, via posta, si può indirizzare al Capitolo Generale presso la “Domus Pacis” (Piazza Porziuncola, 1, 06081 Santa Maria degli Angeli, Perugia PG, Italia). Un messaggio di incoraggiamento per il Capitolo si può sempre mandare all’indirizzo elettronico del Capitolo capgensec@ofm.org.

BUONA PASQUA

I Frati della Segretaria del Capitolo, con l’Ufficio Comunicazioni, colgono lieti l’occasione per augurare a tutti i lettori di Fraternitas una Pasqua gioiosa e serena nel Signore Risorto.

Fr. William Short, OFM,
Segretario

Fr. Sergiusz Baldyga, OFM,
Vice-Segretario

Fr. Joseph Magro, OFM,
Ufficio Comunicazioni